آیا تا به حال در گزارشی پر از اعداد خام، بدون نمودار یا نمودار معنی دار که شما را راهنمایی کند، وارد شده اید؟
یا شاید یکی به شما تحویل داده شده است میکند چند نمودار دارید اما… همین؟ بدون تصویر، بدون آیکون، بدون تصویر – کل سند آنقدر متراکم است که تمرکز شما را حفظ نمی کند، و شما واقعا نمی توانید بگویید هدف گزارش چیست؟
اگر درد خواندن مطالب کسل کننده را تجربه کرده اید، می دانید که داشتن یک گزارش خوب طراحی شده با تجسم داده های جذاب واقعاً می تواند تفاوت ایجاد کند.
و برای ایجاد یک گزارش خوب مانند این، به گزارش ساز مناسب نیاز دارید.
بنابراین در وبلاگ امروز، من در مورد پنج بهترین گزارش سازان که می توانید در سال 2022 استفاده کنید، بحث خواهم کرد، از جمله نکاتی که به شما در طراحی بهترین گزارش ممکن کمک می کند. بیا شروع کنیم!
برای پرش به جلو کلیک کنید:
انتقام گرفتن
انتقام گرفتن یک گزارش ساز است که به شما امکان می دهد گزارش های قانع کننده ای برای کسب و کار یا مشتریان خود ایجاد کنید، حتی اگر تجربه طراحی نداشته باشید. Venngage الگوهای گزارش با تمام فرمت‌ها – تک پیجر یا چند پیجر – را ارائه می‌دهد تا بتوانید خود را ایجاد کنید گزارش های سالانه، گزارش های مشاوره، گزارش های غیرانتفاعی، گزارش های بازاریابی، گزارش نتایج نظرسنجی، مطالعات موردی و موارد دیگر.
در اینجا نمونه ای از یک الگوی گزارش تجاری Venngage آورده شده است:
بلافاصله می‌توانید ببینید که قالب‌های Venngage برای غیر طراحان دوستانه هستند: همه این قالب‌ها با محتوای معنادار و تصاویری برای کمک به طراحی شما ارائه می‌شوند. هر الگو داده‌های گزارش شما را در کانون توجه قرار می‌دهد و خواندن گزارش شما را آسان میکند در حالی که هنوز پر از محتوای کاربردی و ارزشمند برای رئیس یا مشتریان شما است.
ایجاد یک گزارش با Venngage آسان است:
- ثبت نام برای یک حساب کاربری رایگان با استفاده از ایمیل، فیس بوک یا جیمیل خود
- یک الگوی گزارش را از کتابخانه قالب Venngage انتخاب کنید
- محتوای متنی خود را در گزارش کپی و جایگذاری کنید و با استفاده از ویرایشگر کشیدن و رها کردن آن را ویرایش کنید
- تصاویر، نمادها، تصاویر یا تجسم داده ها مانند نمودارها، نمودارها و نمودارها را به دلخواه خود اضافه کنید
- دانلود در چندین فرمت (PNG، PDF، PDF تعاملی، پاورپوینت یا HTML)
امکانات
علاوه بر قالب‌های حرفه‌ای و کاملاً قابل تنظیم و ویرایشگر آسان برای استفاده، Venngage همچنین دارای ویژگی‌های فوق‌العاده‌ای است که می‌تواند برای شما و تیمتان در هنگام ایجاد گزارش مفید باشد:
- Autobrand به شما این امکان را می دهد که رنگ ها و لوگوی نام تجاری خود را به طور خودکار در کیت برند خود آپلود کنید:
که بعداً می توانید با یک کلیک در گزارش خود اعمال کنید:
- می توانید هم تیمی های خود را به فضای کاری خود اضافه کنید و طرح های گزارش خود را به راحتی با آنها به اشتراک بگذارید. چندین گزینه دانلود موجود است (PDF، PDF تعاملی، PPTX – بنابراین می توانید گزارش خود را در PowerPoint یا Google Slides ارائه دهید):
- همکاری بلادرنگ به شما و همکارانتان اجازه می دهد تا با هم روی یک گزارش کار کنید. می توانید به راحتی تغییراتی ایجاد کنید، نظرات اضافه کنید و به بازخورد هم تیمی ها پاسخ دهید، همه در زمان واقعی:
با این ویژگی ها، Venngage بهترین است برای:
- افرادی که می خواهند به سرعت و به راحتی گزارش های کاری جذاب و حرفه ای ایجاد کنند
- کسب و کارهای کوچک با منابع محدود
می‌توانید طراحی گزارش‌ها را به‌صورت رایگان با Venngage شروع کنید – این طرح پنج طرح، شش آپلود تصویر و دسترسی به نمادها/تصاویر و ویجت‌های رایگان را ارائه می‌دهد.
برای طرح‌های نامحدود، دسترسی به نمادها و ابزارک‌های ممتاز، صادرات PNG/PDF و موارد دیگر، می‌توانید با حداقل 16 دلار در ماه مشترک طرح Premium شوید.
برای دسترسی به ویژگی‌های پشتیبانی از تیم مانند همکاری بلادرنگ، نام تجاری، فرمت‌های صادراتی بیشتر، فضاهای کاری برای افزودن اعضای تیم و موارد دیگر، می‌توانید با پرداخت حداقل 39 دلار در ماه در طرح تجاری مشترک شوید. (کمتر از هزینه یک قهوه در روز!)
Google Sheets
من فرض می‌کنم که شما با استفاده از Google Sheets غریبه نیستید (یا حتی اگر چندان آشنا نیستید، به احتمال زیاد از Excel استفاده کرده‌اید – که به نوعی مشابه است).
پایداری از برنامه های ایجاد سند، Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده است که با الگوهای مختلفی برای گزارش ارائه می شود. الگوهای گزارش کاربرگ‌نگار Google بسیار ساده و سرراست هستند، مانند این:
Google Sheets آسان برای استفاده است و دارای طیف گسترده ای از ادغام است، که آن را به گزینه ای عالی برای افرادی تبدیل می کند که به دنبال گزارش ساز مقرون به صرفه هستند. همچنین می‌توانید از این پلتفرم برای ایجاد نمودارها و نمودارهایی استفاده کنید که در گزارش‌های خود گنجانده شوند.
امکانات
Google Sheets ویژگی های زیر را ارائه می دهد:
- برای افزودن عناصر بصری به گزارش ها و ارائه های خود، نمودار و نمودار ایجاد کنید
- از ویژگی افزودنی Sheets برای دسترسی به ابزارهای اضافی برای کمک به نیازهای گزارش خود استفاده کنید (به عنوان مثال، افزونه ای وجود دارد که به شما امکان می دهد تاریخ ها و زمان ها را برای تجزیه و تحلیل داده ها، سوابق تاریخی و غیره مقایسه کنید)
- صفحات گسترده خود را با سایر کاربران همگام کنید تا بتوانند در هر زمان به گزارش ها دسترسی داشته باشند و آن ها را ویرایش کنند
با این ویژگی ها، Google Sheets بهترین است برای:
- افرادی که خواهان گزینه مقرون به صرفه تری نسبت به برنامه های ایجاد گزارش خاص در صنعت هستند
- کسب‌وکارهایی با منابع محدود و می‌خواهند یک گزینه تهیه‌کننده گزارش مقرون‌به‌صرفه و ساده داشته باشند
البته، Google Sheets یک گزارش‌ساز اختصاصی نیست – به این معنی که فاقد ویژگی‌ها و عملکردهایی است که به جذاب‌تر شدن و خواندن آسان گزارش کمک میکند. همچنین استفاده از آن چندان شهودی نیست – وقتی صحبت از برنامه های صفحه گسترده مانند Google Sheets می شود، کمی منحنی یادگیری وجود دارد.
اما تا زمانی که یک حساب Google رایگان دارید، می توانید از Google Sheets به عنوان یک گزارش ساز رایگان استفاده کنید. همچنین می‌توانید طرح شروع کسب‌وکار Google Workspace را با 4.20 دلار در ماه انتخاب کنید.
فلیپ اسنک
فلیپ اسنک یک برنامه طراحی گزارش است که به ایجاد اسناد ورق کاغذ اختصاص داده شده است. می‌توانید با استفاده از الگوهای گزارش Flipsnack یک گزارش جدید از ابتدا ایجاد کنید، یا یک PDF را در Flipsnack آپلود کنید تا آن را به یک سند کاغذی تبدیل کنید.
این بدان معناست که می‌توانید از این برنامه در کنار گزارش‌سازان دیگر مانند Venngage استفاده کنید – می‌توانید گزارش خود را در Venngage طراحی کنید و اگر می‌خواهید از آن یک کتاب تلنگر بسازید، نسخه PDF را در Flipsnack آپلود کنید.
در اینجا نمونه ای از یک الگوی گزارش در Flipsnack آمده است:
امکانات
Flipsnack ویژگی های زیر را ارائه می دهد:
- ایجاد گزارش با طرح بندی های مختلف (یک صفحه یا دو صفحه) و سبک
- تبدیل پی دی اف ها به کتاب های برگردان صفحه
- تصاویر، فایل های صوتی، فیلم و غیره را به گزارش های خود اضافه کنید
- دانلود گزارش ها با فرمت های PNG، JPG، PDF
با این ویژگی ها، Flipsnack بهترین گزینه برای آن است:
- کسب‌وکارهایی که به دنبال گزارش‌هایی در قالب صفحه تلنگر هستند
- کسب و کارهایی که به دنبال افزودن محتوای تعاملی (مانند فایل های صوتی، ویدئو، فرم ها و غیره) به گزارش های خود هستند
قیمت گذاری
Flipsnack از مدل freemium استفاده می کند: می توانید این ابزار را به صورت رایگان به مدت 14 روز یا با اشتراک پولی امتحان کنید.
طرح (یا دوره) رایگان بسیار محدود است: شما به 3 کاتالوگ با حداکثر 30 صفحه/کاتالوگ دسترسی دارید و می توانید پیوند طرح خود را به اشتراک بگذارید اما نمی توانید آن را دانلود کنید.
Flipsnack یک طرح شروع با 14 دلار در ماه، یک طرح حرفه ای با 35 دلار در ماه و یک طرح تجاری با 79 دلار در ماه (با ویژگی های اضافه شده برای مشاغلی مانند مدیریت تیم و چندین کاربر) ارائه می دهد.
اینفوگرام
اینفوگرام یک اینفوگرافیک و ایجاد گزارش است که الگوهای گزارش ساده ای را برای مشاغل ارائه می دهد. اینفوگرام چندین الگوی گزارش ارائه میکند، اما آنها دسته‌بندی نشده‌اند، بنابراین یافتن الگوی مناسب برای هدفتان دشوار است.
به علاوه، برخی از الگوهای ارائه شده در اینفوگرام از وب سایت های دیگر تهیه شده اند یا در دسترس نیستند – بنابراین تضمین نمی شود که بتوانید هر قالب گزارشی را که در اینفوگرام پیدا می کنید ویرایش کنید.
در اینجا نمونه ای از یک الگوی گزارش توسط Infogram آمده است:
امکانات:
Infogram ویژگی های طراحی زیر را ارائه می دهد:
- با انتخاب از بین طیف گسترده ای از قالب های قابل تنظیم، گزارش های خود را به راحتی سفارشی کنید
- عناصر، نمادها، تصاویر و فیلم ها را به گزارش های خود اضافه کنید
- تصاویر و گرافیک های خود را برای استفاده در طرح های گزارش خود آپلود کنید
با این ویژگی ها، اینفوگرام بهترین است برای:
- افرادی که به دنبال راهی آسان برای طراحی گزارش هستند
- کسب و کارهایی که به دنبال انواع قالب ها با حداقل گزینه های طراحی هستند
قیمت گذاری
با طرح رایگان، می توانید تا 10 پروژه را به طور همزمان با حداکثر 5 صفحه در هر پروژه کار کنید.
کمترین مبلغ پرداختی اینفوگرام 19 دلار در ماه به صورت سالانه است، اما اگر می خواهید به ویژگی های تجاری مانند نام تجاری دسترسی داشته باشید، باید با 67 دلار در ماه مشترک برنامه تجاری شوید (صورتحساب سالانه). برای شرکت هایی که خواهان صندلی های بیشتر و ویژگی های مدیریت تیم هستند، این طرح از 149 دلار در ماه شروع می شود.
نمودار پیکتوچارت
نمودار پیکتوچارت یک گزارش ساز است که در حال حاضر 63 الگوی گزارش را در این دسته بندی ها ارائه می دهد: تجارت، داشبورد، تحقیقات و هفتگی-ماهانه-فصلی. در اینجا مثالی از یکی آورده شده است:
امکانات
با Piktochart، ویژگی های زیر را دریافت می کنید:
- قالب های گزارش با ویرایش آسان در چهار دسته
- ویرایشگر آنلاین را بکشید و رها کنید تا غیر طراحان برای ایجاد گزارش مشکلی نداشته باشند
- قابلیت آپلود چند رسانه ای برای ایجاد گزارش های پویاتر
با این ویژگی ها، Piktochart بهترین گزینه برای آن است:
- افرادی که می خواهند گزارش های ساده ایجاد کنند و به گزینه های زیادی نیاز ندارند
- مشاغلی که برای ایجاد گزارش به گزینه های طراحی اولیه نیاز دارند
قیمت گذاری
از طریق طرح رایگان Piktochart، حداکثر 5 پروژه، 100 مگابایت فضای ذخیره سازی و حداکثر 4 کاربر می توانید داشته باشید. طرح Pro از 14 دلار در ماه برای هر عضو شروع می شود (صورتحساب سالانه) و پروژه های نامحدود، پوشه های نامحدود، 100 گیگابایت فضای ذخیره سازی و حداکثر 25 عضو را ارائه می دهد.
نکاتی برای طراحی گزارش در سال 2022
بنابراین، شما در مورد بهترین تهیه‌کنندگان گزارشی که می‌توانید برای کسب‌وکار خود استفاده کنید، می‌شناسید – اکنون زمان آن فرا رسیده است که یاد بگیرید چگونه یک گزارش جذاب ایجاد کنید که باعث کسالت رئیس یا مشتری شما نشود. در اینجا چند نکته برای کمک به شما در انجام این کار وجود دارد:
یک گزارش واضح و مختصر ایجاد کنید
منظور من از گزارش “روشن و مختصر” دقیقا چیست؟
این به معنای اجتناب از بلوک های طولانی متن و تقسیم اطلاعات به بخش های آسان برای خواندن است. همچنین می توانید داده های خود را با استفاده از نمودارها، نمودارها و نمودارها تجسم کنید. این به بهبود خوانایی گزارش کمک می کند و درک محتوا را برای مخاطبان شما آسان تر می کند.
صحبت از تجسم داده ها…
شامل تصاویری مرتبط
علاوه بر تجسم داده های خود، می توانید تصاویری مانند تصاویر یا نمادها را به گزارش خود اضافه کنید تا آن را زنده کنید. تصاویر و نمادها می‌توانند به کاهش متراکم و خسته‌کننده بودن گزارش کمک کنند، بنابراین خوانندگان شما را درگیر خود نگه می‌دارند. این یک مثال خوب از گزارشی است که دقیقاً این کار را انجام می دهد:
گزارش خود را مارک کنید
گزارش یک راه عالی برای یک کسب و کار است تا رهبری فکری خود را در صنعت خود به نمایش بگذارد. بنابراین فرصت را از دست ندهید تا گزارش خود را منعکس کننده برند شما و برجسته کردن در ذهن مخاطبان هدف خود کنید.
هنگام استفاده از Venngage می توانید به راحتی عناصر نام تجاری را به طراحی گزارش خود اضافه کنید. Autobrand رنگ ها و لوگوی نام تجاری شما را به طور خودکار در کیت برند شما بارگیری می کند. سپس، شما می توانید طرح های خود را تنها با یک کلیک برند کنید!
از یک الگوی گزارش با ایجاد کننده گزارش آنلاین استفاده کنید
ایجاد یک با ارزش می تواند سخت باشد و گزارش جذاب در همان زمان – و برای برخی از مشاغل، استخدام یک طراح برای طراحی گزارش می تواند پرهزینه باشد، و طراحی یک گزارش از ابتدا با استفاده از ابزارهای دشوار مانند Adobe InDesign زمان بر است.
بنابراین اگر می‌خواهید گزارش شما حرفه‌ای باشد و در عین حال خواننده خود را درگیر کند، بهترین گزینه استفاده از یک الگوی گزارش از یک گزارش‌ساز قابل اعتماد مانند Venngage است. یک الگوی خوب طراحی شده و یک ویرایشگر خوب می تواند با دادن نقطه شروع به شما در زمان زیادی صرفه جویی کند، به شما کمک کند طرح بندی گزارش خود را برنامه ریزی کنید، عناصر طراحی را انتخاب کنید و موارد دیگر.
با سازنده گزارش Venngage درگیر شوید و تحت تاثیر قرار دهید
داده های خود را زیر انبوهی از متن و طرح های گزارش خسته کننده دفن نکنید! با طراحی آن با Venngage، مطمئن شوید که گزارش شما واقعاً ارائه می شود.
با طیف گسترده ای از قالب های گزارش کاملاً قابل ویرایش، یک ویرایشگر با کاربری آسان و هزاران ویژگی مفید که به شما کمک می کند بهترین گزارش خود را طراحی کنید (هنگامی که با تیم خود کار می کنید!)، Venngage به ساده سازی روند ایجاد گزارش کمک می کند و به شما امکان می دهد تا دریافت کنید. نقطه نظر خود را سریعتر در نظر بگیرید.
گیلاس بالای سر؟ برای شروع رایگان است.
